1. Положення розроблено відповідно до ст. 17 Закону України "Про органи реєстрації актів громадянського стану” від 24 грудня 1993 р., Постанови Кабінету Міністрів України від 25 червня 2001 року № 702 "Про порядок використання коштів, отриманих органами державної влади від надання ними послуг відповідно до законодавства, та їх розміри”, Наказу Міністерства юстиції України від 01.08.03р. № 94/5 "Про затвердження Примірного Положення про порядок надання відділами реєстрації актів цивільного стану додаткових платних послуг правового та технічного характеру фізичним та юридичним особам” (із змінами), зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 01.08.2003 року за № 664/7985, наказу Міністерства юстиції України від 28.09.2007 року № 839/5 "Про затвердження Інструкції про порядок обліку та використання коштів, отриманих за надання відділами реєстрації актів цивільного стану додаткових послуг правового і технічного характеру, та за надання державними нотаріусами додаткових послуг правового характеру, не пов'язаних з вчинюваними нотаріальними діями, а також послуг технічного характеру”.

2. Діяльність відділів реєстрації актів цивільного стану щодо надання додаткових послуг правового та технічного характеру спрямована на всебічне оперативне забезпечення фізичних та юридичних осіб послугами правового та технічного характеру з метою реалізації їх прав, свобод і законних інтересів.

3. Працівники відділів реєстрації актів цивільного стану Луганської області надають додаткові послуги правового та технічного характеру, не передбачені законом України "Про органи реєстрації актів громадянського стану” фізичним та юридичним особам.

4. Організаційне забезпечення та методичне керівництво роботою працівників відділів реєстрації актів цивільного стану щодо надання ними додаткових послуг правового та технічного характеру фізичним та юридичним особам здійснюється Головним управлінням юстиції у Луганській області.

5. Оплата за надання додаткових послуг правового та технічного характеру фізичним та юридичним особам здійснюється за тарифами, які встановлюються наказом Головного управління юстиції у Луганській області.

6. Плата за надання додаткових послуг правового та технічного характеру здійснюється шляхом безготівкового перерахунку в порядку встановленому відповідними нормативними актами. За надану платну послугу заявнику виписується квитанція, в який конкретно перераховується кількість і вартість наданих послуг. Після оплати послуг квитанція надається заявником до відділу реєстрації актів цивільного стану, дані якої заносяться до журналу обліку звернень фізичних та юридичних осіб за надання додаткових послуг правового та технічного характеру, після чого квитанція повертається заявнику.

7. Надходження, зберігання і витрачання коштів, отриманих за надані додаткові послуги правового і технічного характеру, здійснюються через спеціальний реєстраційний рахунок для обліку коштів, отриманих як плата за послуги, відкритий на ім'я Головного управління юстиції у Луганській області у Головному Управлінні Державного казначейства України в Луганській області згідно з кошторисом, затвердженим Міністерством юстиції України.

8. Кошти, одержані від надання додаткових послуг правового та технічного характеру, спрямовуються до спеціального фонду Державного бюджету України і використовуються на заходи, пов'язані з організацією надання послуг правового та технічного характеру, у тому числі на оплату праці додатково залучених працівників відділів реєстрації актів цивільного стану, крім державних службовців. Ці кошти також можуть бути використані на покриття витрат, які в повній мірі не забезпечені загальним фондом Державного бюджету на утримання відділів реєстрації актів цивільного стану.

9. Щомісячно до 3 числа наступного місяця до Головного управління юстиції у Луганській області відділами реєстрації актів цивільного стану міських, районних. міськрайонних управлінь юстиції надається звітність про надходження коштів за надання додаткових послуг правового та технічного характеру у вигляді інформації та реєстру (додаток 1), а відділом реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції у Луганській області - Міністерству юстиції України в установленому порядку.

10. При зверненні громадян до відділу реєстрації актів цивільного стану з питань, при розгляді яких можуть бути надані додаткові послуги, передбачені тарифами, необхідно з'ясувати, чи бажає особа, яка звернулась, одержати такі послуги та у випадку згоди, попередити про її вартість. За надану послугу заявнику виписується квитанція, в якій конкретно перераховуються кількість і вартість наданих послуг.

11. Працівники відділу реєстрації актів цивільного стану не повинні нав'язувати додаткові послуги правового та технічного характеру, якщо фізична чи юридична особа не має в них потреби або від них відмовляється.

12. Від сплати за надання додаткових платних послуг правового та технічного характеру звільняються громадяни, щодо яких передбачені пільги, встановлені п.18 ст. 4 Декрету Кабінету Міністрів України від 21.01.93 № 7-93 "Про державне мито", та громадяни, які належать до категорії малозабезпечених.

13. Облік коштів у відділах реєстрації актів цивільного стану міських, районних, міськрайонни управлінь юстиції, які надходять від надання послуг правового та технічного характеру здійснюється у журналі обліку звернень громадян щодо надання додаткових послуг правового та технічного характеру, не передбачених Законом України "Про органи реєстрації актів громадянського стану” фізичним та юридичним особам із зазначенням інформації про дату надання послуги, вид та вартість наданої послуги, номер та дата квитанції кредитної установи, підписи громадян щодо бажання одержання послуги.

14. Облік доходів від надання додаткових платних послуг та їх витрат здійснюється Головним управлінням юстиції у Луганській області у розрізі кожного відділу реєстрації актів.

15. За належну організацію надання додаткових платних послуг правового та технічного характеру, за правільність ведення обліку додаткових платних послуг правового та технічного характеру відповідальним є керівник відділу реєстрації актів цивільного стану згідно з чинним законодавством.

16. Відповідальність за порядок та правильність розрахунків за тарифами є заступник начальника міського, районного, міськрайонного управління юстиції — начальник відділу реєстрації актів цивільного стану та працівники, які надають додаткові послуги правового та технічного характеру.

 

 

1. Використання коштів від надання додаткових послуг правового та технічного характеру погоджується з начальником відділу реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції у Луганській області.

2. Для організації та забезпечення виконання робіт, пов’язаних з наданням додаткових платних послуг правового та технічного характеру відділами реєстрації актів цивільного стану можуть залучатися працівники , оплата праці яких здійснюється за погодженням сторін згідно укладених строкових трудових договорів, за рахунок коштів, отриманих від надання платних послуг. Штатні розписи додатково залучених працівників відділів реєстрації атів цивільного стану затверджуються на кожний бюджетний рік начальником Головного управління юстиції у Луганській області.

3. На виконання певних робіт, які, як правило, не носять постійного характеру можуть укладатися цивільно-правові угоди відповідно до Цивільного кодексу України.

4. Забороняється забезпечення витрат на організацію надання відділами реєстрації актів цивільного стану додаткових платних послуг за рахунок коштів загального фонду.